Organisation logistique et protocolaire.
Les sous-comités techniques travaillent activement pour assurer une organisation impeccable de la soirée de gala de la CM14 au Golf Club de Yaoundé. Les équipes ont évalué les besoins en termes de sécurité, hébergement, transport et logistique pour créer une atmosphère conviviale et festive.
La soirée de gala de la CM14 se précise. Les préparatifs sont en cours pour faire de cet événement un succès. Les sous-comités techniques travaillent activement pour assurer une organisation impeccable.
Les préparatifs en cours
- Le choix du lieu et du thème de la soirée de gala
- La sélection des invités et la préparation des invitations
- L’organisation du programme de la soirée, y compris les animations et les discours.
L’objectif est de créer une atmosphère conviviale et festive pour les participants à la CM14.
La visite de reconnaissance au Golf Club de Yaoundé a permis aux sous-comités de prendre connaissance des lieux et de discuter des détails logistiques. Les équipes ont pu évaluer les besoins en termes de : - Sécurité : mise en place de dispositifs de contrôle et de surveillance
- Hébergement : organisation de l’accueil et de l’installation des invités
- Transport : gestion des déplacements des invités et des VIP
- Logistique : aménagement des espaces et installation des équipements nécessaires.
Un grand pas vers une soirée de gala réussie.
La sécurité est une priorité . Le sous-comité Sécurité a effectué une reconnaissance approfondie du Golf Club de Yaoundé pour élaborer un plan de sécurisation efficace. Les objectifs étaient de :
- Identifier les points de contrôle et de surveillance
- Définir les modalités d’accès au site pour les invités et les VIP
- Mettre en place un corridor sécurisé pour les déplacements des personnalités
- Intégrer le dispositif de sécurité du site au plan global de circulation à Yaoundé.
Un travail minutieux pour garantir la sécurité de tous les participants .
Une coordination parfaite . La mission de reconnaissance a permis aux sous-comités de synchroniser leurs interventions pour une soirée de gala impeccable. Les équipes ont pu :
- Harmoniser les plans de travail et les calendriers
- Clarifier les rôles et les responsabilités de chaque sous-comité
- Identifier les points de convergence et de divergence pour une meilleure collaboration. L’objectif est de créer une expérience fluide et agréable pour les invités.
Angèle Djemo
